Oficializan prórroga para que las empresas presenten balances en formato PDF

Se deben presentar los estados contables -junto con la memoria e informe de auditoría- que contienen la firma del contador certificada

Publicado Lunes 4 de Julio de 2011 en Contadores

La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP)prorrogó hasta el 31 de julioel plazo para que las empresas presenten el balance correspondiente al ejercicio cerrado al 31 de diciembre pasado en formato .pdf.

La prórrogallega a destiempo, ya que el plazo originalvenció el pasado 15 de junioy distintos consejos profesionales llevan más de dos semanas exigiendo el alivio. Para acceder al texto completo de laresolución 3149que oficializó el plazohaga clic aquí.

Claves para presentar los balances en .PDF Laresolución general 3077, establece que las compañías deberán suministrar al fisco, mediante transferencia electrónica de datos, "la memoria, los estados contables y el informe de auditoría del período fiscal correspondienteen formato .pdf". "La resolución general 3077convierte en masiva la obligacióny complementa la presentación del Informe para Fines Fiscales (formulario 760/C o 780), en el cual se deben consignar los datos de rúbrica, fecha y folio de los libros comerciales utilizados al cierre del período informado", aclaró desdeTributum.com.arel consultor impositivo Mario Goldman Rota. Un punto a tener en cuenta es que existe una limitación tecnológicade 2 megabytes por archivo. Al respecto, Rota detalló los pasos a seguir para crear el archivo en .pdf de modo de lograr que sea aceptado por el sistema de la AFIP:

• Sacar fotocopia blanco y negro legible o utilizar los originales de los estados contables, informe de auditoría y memoria a presentar.
• Al usar el scanner,seleccionar la opción "imagen en blanco y negro"para poder bajar el tamaño y la resolución del archivo. De elegir, la opción "foto en color", el .pdf superará el límite establecido por el fisco nacional.
• Seleccionar la opción "guardar en formato en .pdf". En caso de que el scanner no posea dicha opción, deberá elegirse otro formato y luego convertirlo al solicitado.
• Unificar en un solo archivo los estados contables, el informe de auditoría y la memoria a presentar ya escaneados.

El experto, además, destacó que en caso de incumplimiento en la presentación de los balances en formato .pdf, la reglamentación vigenteestablece una multa de hasta 2.500 pesos.

El fisco nacional obliga a presentar los estados contables empresariales, junto con la memoria e informe de auditoría,que contienen la firma del contador autenticadapor el respectivo consejo profesional.

"Más precisamente, el balance de publicación -con la oblea o estampilla del consejo- es el documento que deben presentar las empresas. La documentación escaneada debe ser enviada a través de la web del fisco nacionalen un único archivo en formato PDF",puntualizaron desde el fisco.

Fuente: iprofesional